一、虚拟办公间
虚拟办公间强调的是办公间的虚拟性,业务分一般性业务和专项业务两种,一般性业务为客户提供电话及相应的信息转达,创业初期,办公室的租赁和人员的聘用是一笔不小的开销,采用虚拟办公间每月减少80%的投入,即减少初期投入,降低成本,创业的风险也大幅的减小;专项业务包括文秘、档按管理、网页设计、法律咨询共四项,为客户提供一个较完善的企业后盾,解决客户的后顾之忧。
虚拟办公间的工作时间
- 一般性业务:“五一”,“十一”,春节等大型节日正常休息
- 平常每周工作7天,每天上午9:00到下午5:00
虚拟办公间的人员安排
- 安排专人负责,对于不同要求给与相应的对待,合同期间服务不中断。
办理虚拟办公间服务需提供的资料
- 企业营业执照副本及其复印件
- 公司简介及经营项目
- 公司法人身份证复印件及照片一张
采用虚拟办公间的优点
二、“一号通”服务
虚拟号码终身不变:
“一号通”是一个虚拟的市话号码。无论企业的地址、电话如何更换,只要把新的电话号码重新设置在“一号通”上面,就不会中断与客户的联系,做到号码不变应万变,从根本上解决了企业迁址换号的后顾之忧。
一号拨通永不占线:
“一号通”用户把企业所有的电话号码设置在“一号通”号码上,只要拨打“一号通”号码就会依次自动转接到不占线的电话上,实现一次拨通永不占线,给客户带来极大的方便,从而不错失每一个商机。
统一号码提升形象:
“一号通”用户对外只需公布企业的“一号通”号码(不影响原来的通讯方式),无需公布众多繁杂、难记的电话号码,既便于人们记忆又提升了企业形象。
热线电话任意设限:
“一号通”用户可以根据工作需要随意改变设置,上班时间设置办公电话、下班时间可以设置值班人员的个人电话,保证话务畅通无阻,轻松实现24小时客户热线。
量身定制费用节俭:
“一号通”用户可根据企业发展的需要,随心所欲增减设置电话数量(3-8线任意选择),大大节约了不必要的开支。
欢迎词语随意录选:
“一号通”用户通过“一号通”平台可随意录制和修改来电欢迎词、企业公告、产品信息等内容,从而提高企业的知名度和经济效益。
外呼绑定I P兑现:
“一号通”用户可以进行外呼设置,通过拨打“一号通”外呼接入号进行呼出,长途呼出按IP资费标准计费,并可显示“一号通”的号码。
虚拟办公全球共享:
“一号通”提供异地漫游转接,用户可以把异地的电话设置在“一号通”上,通过IP长途进行转接,实现异地虚拟办公,节省了大量的办公费用。
实时话单网上体现:
“一号通”提供24小时网上自助话费查询,让您清清楚楚通话,明明白白消费。
操作简单瞬间实现:
“一号通”用户可通过拨打专用接入号,根据语音提示进行各种功能的设置,也可登陆“一号通”的IP地址进行设置,更为直观。
个人使用“一号通”的好处:
- ●多号一号通:只要将您的各种通信号码(手机、寻呼机、办公电话、语音信箱、住宅电话)交给“一号通”服务,它就会将所有的通信工具用一个新电话号码统一起来,这样您的亲朋好友只需拨打这一个号码,就能轻松找到您。
- 信息无遗漏:智能网服务平台,取代一部分的手机接听使用功能。使得一号通用户即使没有手机、或者出现手机没电、不在服务区、遗失、或者开会、不方便接听电话等情况时,系统也可以帮助您录制来电人的留言并通过电话或短信及时通知给您。绝不漏失任何来电,确保通信万无一失。
- 换机不换号:您只需支付低廉的费用,就能拥有长久稳定使用的个性通讯号码。当您喜迁新居后不用打一个又一个的电话通知亲朋好友!无论全球通还是联通CDMA或者网通的小灵通,一号通用户不再害怕号码改变,放心更换。即使换了手机号、住宅电话、办公电话也不用怕了,“一号通”永远不变,您只需修改设置,所有电话照旧传到你的身边。
- 节省手机费:您在办公室里、在家里,何必一定要接听手机的来电?掐掉再用固话拨回去实在太没面子,用一号通设置接听方便更省钱。无论您出差还是出国,您都可以将当地号码设置到一号通,接听电话仅仅按照铁通IP电话收费,无需市话费。如果家中的电话没有来电显示,设置成手机优先,无应答转接到家里电话,等于免费获得了来电显示功能。
- 移动传真机:您每年只需花费36元,就可拥有移动的传真,您的朋友可以随时给您发传真,在任何一部传真机或者使用带MODEM的电脑提取传真。而且您还可以分组发送传真和存储发送传真。
- 电子小秘书:如果有新的留言或传真,系统会自动通知您(您需要设置信息到达通知号码,一般用手机),如果您每年交上60元,系统将用短信通知您。
- 省钱又方便:您可上网设置或者用任何一部固定电话或者手机根据语音提示随时调整通话情景模式(在家、办公室、外出),也设定时间段、节假日模式,您可以自由设定每种来电的转接顺序和接听方式。(在任何住宅或者公司固定电话上接通设置号码免收通话费)
- 保护您隐私:一号通用户再也不用担心告诉别人家里电话不方便,更不用受讨厌的人的短信骚扰(您的名片不再需要印手机)。没人知道你在哪里、用什么通讯工具接听他的电话。
- 家庭矛盾少:如果您在家里拨号上网,而您的家人又要等待一个重要电话,那您的家人来电可以转到手机上,这样就不会因上网和家人发生矛盾了。
- 管理很容易:登录本站号码管理系统后,您可以进行非常便捷设置修改。还可以电话进行修改。
企业使用“一号通”的好处:
- 好记不占线:对于你的生意伙伴来讲,往往只能记忆你的联系方式中的一两个。如果有紧急业务打电话时,客户总是听到占线的提示,人的等待耐心可是有限的。一号通企业用户则可以方便的随意设置来电转接8次以上,就像您公司安装了中继线和电话交换机。
- 企业好形象:用一个易记的一号通号码,取代原先零乱、分散的各种通信号码,统一企业对外形象。一个总机号码,是企业实力的象征,所有的大公司都是一个号码统一对外。
- 搬家不用换号码:拥有一号通,企业再也不用担心搬迁或电话局升位、割接影响公司业务、丢失客户。您在家休息或者在外休假,业务电话也不再流失。您将拥有一个长久稳定使用的对外通信号码。
- 防亏又省钱:如果您公司的业务员走了,业务也会因手机号带走而损失;业务员要报销手机费,若干人每人每月几百元,积少成多,成本就会节节高;出差的外地业务员长途费、漫游费很高;如果都配备一号通会让业务不丢失,而成本却得到有效控制;很多员工接到手机来电会掐掉用公司电话回拨,无形中增加公司的通讯费用,使用一号通将使这些问题统统消失。
- 值班好安排:午餐时间无人接客户电话;轮流值班电话轮流换,这些只要您拨打免费电话或登陆网站随意设置由谁接听即可解决。及时都不想接听,也可录制来访人语音留言,方便随时查询。
- 赚钱多又多: 您可能在价格很高的媒体上刊登广告,希望让自己的生意红火。您是否注意到,很多人是晚上看电视、看报纸的,当他们看到您的广告信息,当时的兴趣是最大的,如果不能马上打电话给您,也许第二天就忘记了。一号通让您拥有24小时热线,晚上也能在家中做好生意。
- 管理很容易:登录本站号码管理系统后,您可以进行非常便捷设置修改。还可以电话进行修改。 “一号通”-实现一个号码走天涯
注:京城一号通与商务一号通功能不同,请购买之前自行区别。以上功能的描述以铁通的最终公布的功能为准。